A técnica Pomodoro é um sistema de gerencimaneto de tempo, desenvolvida por Francesco Cirillo.
O nome Pomodoro vem do timer em forma de tomate, utilizado por ele. A ideia de usar um cronômetro sugere um tempo de urgência em vez da sensação de ter um tempo infinito para realizar cada tarefa do dia. Sem distrações, mantendo o foco total por 25 minutos, o aproveitamento do seu tempo terá uma eficácia bem maior. As pausas forçadas ajudam a diminuir o cansaço e o esgotamento que a maioria das pessoas sente no final do dia. Trabalhar focado, porém dando pausas para dar uma respirada entre uma tarefa e outra.
Conceitos básicos do Pomodoro
Um Pomodoro tem 25 minutos e a pausa tem 5 minutos
O autor descobriu em suas pesquisas que esse é o tempo de maior benefício. O tempo do Pomodoro pode ser feito de acordo com sua necessidade.
Porém lembre-se: Pomodoro é foco! Não force demais, pois poderá ficar exausto rápido.
Um Pomodoro é indivisível
Caso você precise parar antes do Pomodoro terminar, ao voltar à atividade, zere o cronômetro e recomece.
Proteja o Pomodoro
Caso alguém te interrompa durante um Pomodoro, se for possível, informe de maneira eficiente sua atividade e negocie um tempo para responder em outro momento, conforme combinado.
Faça um pausa maior (de 15 a 30 minutos) a cada 4 Pomodoros
Esse tempo é necessário para seu cérebro assimilar novas informações e descansar antes dos próximos Pomodoros. Caso perceba que está cansado, decida se será produtivo continuar os Pomodoros ou parar.
Tarefas simples podem ser agrupadas em um Pomodoro
Caso a atividade leve menos tempo que um Pomodoro, adicione outras no mesmo.
O próximo Pomodoro será melhor
Não se cobre tanto ao começar a usar essa técnica. Pense na sua produtividade saudável. Correr contra o tempo só vai te deixar exausto. Aos poucos o fluxo do Pomodoro começa a ter resultados positivos.
Outras dicas importantes do Pomodoro
Prepare-se para fazer o Pomodoro
Pode parecer super fácil focar em apenas uma atividade durante 25 minutos, mas acredite: não é! Então é melhor que você prepare seu ambiente para ter mais sucesso na realização dos seus pomodoros.
Mantenha seu foco no Pomodoro:
- Desligue notificações do celular (se for preciso, deixe ele longe de você).
- Desligue notificações do computador, feche abas que poderão chamar sua atenção.
- Caso esteja com outras pessoas, avise que irá focar em seu pomodoro e caso haja necessidade, depois você as atenderá.
- Se for preciso use fones de ouvido.
- Caso goste de música, use uma que te ajuda na concentração. Eu costumo colocar uma música no loop infinito.
- Tenha uma garrafa de água perto de você. Assim evitará idas ao bebedouro ou à cozinha, durante o pomodoro.
Atinja um objetivo de cada vez
Essa técnica nos ajuda a completar tarefas em ciclos e a aumentar nossa produtividade. Se concentrar em uma coisa a cada 25 minutos não é muito fácil no começo, mas tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, com certeza será bem mais difícil e improdutivo. O foco e o compromisso com você mesmo precisa ser exercitado até que vire um hábito.
O que usar para contabilizar seu Pomodoro?
Você pode usar:
- Um timer de cozinha
- O timer do seu celular
- Um timer online. Duas sugestões: no site oficial e pomodorotimer.
Essa é uma escolha pessoal e talvez seja bom testar mais de uma opção e ver qual é a melhor para você.
Faça pausas
A pausa é muito importante na técnica Pomodoro. No começo senti uma certa resistência em fazer essas pausas. Parecia desperdício de tempo parar o fluxo quando eu estava indo bem. Por outro lado, parecia muito necessário quando eu não estava conseguindo o foco desejado. Hoje sei que essas pausas são extremamente necessárias para descansar, mexer o corpo, comer algo, ou seja, fazer qualquer coisa que não esteja relacionada à tarefa do Pomodoro.
+ Para saber mais, leia o livro A técnica Pomodoro.
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